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企业都在用的6个免费办公工具

最后更新时间 2022-08-22 11:22

 

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说到经营小企业,有限的资源或预算会让你有点不知所措,这是很正常的。然而,掌握你的工作是至关重要的,同样重要的是工具的使用,它将帮助你精简你的工作量,并继续你的成功之路。

 

以下是企业每天使用的6个在线工具。这些也是全球成功企业主最常用的一些工具。它们都是免费使用的!

 

1. 谷歌分析:

 

如果你有一家小公司,你很可能会有一个网站,甚至一个博客来宣传你的服务,并与你的客户建立联系。如果是这种情况,那么您还需要安装谷歌Analytics来跟踪难以置信的有价值的信息,如位置,性别,年龄,和您的客户或观众的兴趣,以及什么页面是最受欢迎的,每个访问者停留在您的网站多长时间,等等!有了这些信息,您就可以针对目标客户定制内容、产品、服务甚至营销材料。

 

2. PayPa

 

如果你还没有为你的小生意设置一个PayPal账户,你会想要尽快这样做!这个方便的平台不仅可以让你发送和接收付款,而不会危及你的个人银行账户信息,而且它还可以让你发送、跟踪和接收你的商品和服务的发票。许多客户会更喜欢使用贝宝选择在网上结帐,因此,这是重要的,你可以为他们提供这项服务。

 

 

3.Dropbox:

 

不要冒险丢失重要的业务相关文件,简单地将它们存储在你的电脑上,甚至是一个外部硬盘驱动器,因为这些已经被知道崩溃,用户有时会失去他们所有的努力工作!我喜欢将文件存储在笔记本电脑和Dropbox等云存储系统上。

 

存储容量达到2GB是完全免费的,对于小企业主来说,下一个选择仍然是相当实惠的,大约每月8美元1TB的存储空间。这个在线工具的另一个优点是,你可以从其他设备访问你的文件,比如你的智能手机,甚至从任何设备在线登录你的帐户。

 

4. MailChimp:

 

对于小型企业来说,另一个很好的营销工具是向选择接收你的更新的前客户和潜在客户发送定期的电子邮件时事通讯。MailChimp是一个免费的服务,它可以让你很容易地做到这一点,预先制作的模板和示例都准备好了供你使用!

 

5. Pinterest:

 

虽然Pinterest可能被视为一个社交媒体平台,但对小企业主来说,它实际上是一个非常有用(而且免费使用!)的在线工具。你不仅可以使用它与其他志同道合的企业主,但你也可以与用户分享你的产品和服务,以及通过Pinterest优化的图片(高和瘦的图片与美丽的设计和醒目的文字)推广你的在线内容。

 

6. 美图秀秀:

 

这最后一个必须使用的在线工具可能并不奇怪,但美图秀秀的照片编辑器和设计工具集是许多小企业的首选平台。图片编辑器不仅为用户提供了一个比Photoshop等更昂贵的程序更实惠的选择,而且设计者还帮助用户创建广泛的文件,如社交媒体图形、名片、网站和博客标题、邀请、传单等等。

 

预算严格的小企业主可以使用这些美图秀秀平台上的免费选项,或者每年花很少的钱,他们可以使用美图秀秀 Plus的每一个他们想要的功能!最后但并非最不重要的是,他们甚至有一个漂亮的小企业系列,里面有各种各样的教程,DIY项目和史诗般的励志博客文章。难道你感受不到爱吗?想要为你的小公司创造出色的图像吗?那就试试美图秀秀吧!