如何快速转录面试:提示和工具技巧
最后更新时间 2022-08-10 11:52
你有没有尝试过在面试中做笔记?我敢打赌你有。只是意识到这是一项耗时的任务,另一端的受访者说话的速度比你涂鸦的速度要快得多。
一、解决方案是什么?
许多人记录采访对话,以便以后收听。这样,他们可以随时返回并重新审视采访的确切内容。此方法的另一个好处是,您可以按照自己的节奏将音频文件转换为文本。所以你的话会更准确。
但即便如此,如果你以前从未转录过采访,也很容易浪费时间,花几天时间试图得到一份你满意的成绩单。它需要耐心的倾听,对细节的关注,以及多轮的编辑。
在本指南结束时,您将拥有像专业人士一样转录所需的一切 - 从最佳实践到最佳平台,以帮助您快速转录面试。
二、转录面试的好处
快速转录
无论您是个人面试官还是企业的一部分,录制和转录面试都有其优势。
1. 获取准确的详细信息
在面试过程中,您可能会错过关键细节。在面试后试图回忆起他们通常是徒劳的。
另一方面,面试转录可以将每个细节捕获到最后一封信,供您和您的同事在方便时查看。
2. 专注于面试
由于您是为了稍后进行录制,因此在转换过程中无需编写笔记。因此,您不会分心,并且能够将全部注意力放在与您交谈的人身上。
3. 与他人共享和协作
由于成绩单包含文本,因此人们可以使用Microsoft Word等文本编辑器对其进行编辑,或者使用Google Docs协作处理其内容。无法对录音或视频文件执行相同的操作。
4. 有持久的文档记录
采访转录允许您保存和分析对话的确切性质。这使您可以对交互进行宏观和微观层面的理解,并相应地自定义您的方法。
三、快速转录面试的提示
现在您已经了解了它的好处,请注意这些最佳实践,以帮助您确定转录过程并按时完成。
1. 确定您的转录目标。
转录面试的第一步是将注意力集中在为什么需要成绩单以及您将如何处理它。例如,向自己提问。您对这些问题的回答将决定您在继续转录面试所涉及的其他步骤时的方法。
2. 获取正确的工具。
既然您已经知道自己想要从转录过程中得到什么,那么现在是时候拥有合适的工具了。以下是要点:
计算机
一台具有坚固键盘的计算机,以及舒适的坐姿,是能够专注于手头任务的必要条件。高质量的键盘也将帮助您快速打字。
耳机
高级耳机也很重要。请记住,当您转录面试时,您将佩戴它们数小时。因此,它们需要舒适且具有高音质。只有这样,你才能挑出一些小细节。
软件
是的,好消息是您不必手动转录100%。有许多转录工具,例如美图秀秀,可以自动将声音转换为文本。更好的消息是:如果您的录音中只有一个扬声器以清晰的语音和足够的音量进行大部分通话,那么美图秀秀也可以非常准确。当然,您必须进行一些编辑,但这比从头开始自己转录要好得多。
3. 选择您需要的转录类型。
正如我们所讨论的,您应该清楚使用成绩单的目的和背景。
另外,在开始转录过程之前,您应该收听完整的录音。这将帮助您确定所需的转录类型。
逐字转录
此类型是最详细的转录类型。它捕获转换过程中显示的每个单词,短语,口吃甚至情绪。这意味着包括从停顿和咳嗽到笑声,叹息和填充词的所有内容,例如“嗯”,“你知道”和“是”。
逐字转录主要用于法律或研究垂直领域,其中每个微小的细节都很重要。简而言之,你不仅对某人所说的话感兴趣,还对他们如何说感兴趣。
智能转录
智能转录类似于逐字转录,因为您将捕获每个单词和句子。但不是微妙的细节,如情绪,停顿或填充词。因此,您的成绩单更易于阅读,尽管缺少一些上下文信息。
编辑转录
此类型是转录的最快、最紧凑的版本。它不需要你捕捉每个单词和短语,而只需要捕获最相关和最重要的信息。
通过编辑的转录,您不仅可以摆脱情绪和填充词,还可以摆脱对您或您将与之共享转录本的人没有价值的整个句子。
四、在几分钟内转录视频面试的 3 个步骤
如果您有合适的工具(如美图秀秀),则整个转录过程变得非常容易。为什么选择美图秀秀视频?首先,它在几分钟内提供机器生成的转录,您可以像编辑文本文档一样轻松地进行编辑。使用免费的美图秀秀视频帐户,您可以免费编辑长达30分钟的视频!
步骤1:启动美图秀秀视频
前往美图秀秀视频并注册一个免费帐户。
第 2 步:将视频上传到 美图秀秀 视频
有多种方法可以将您的视频上传或导入到美图秀秀视频中。
从那里,您可以按照屏幕上的说明导入面试视频并编辑录制文件。您可以选择一个或多个视频一次导入所有视频。
导入后,您会看到立即生成的自动转录。美图秀秀使用机器智能将音频转换为文本。
现在,您需要做的就是根据需要进行编辑。
3. 编辑面试记录
这是使用美图秀秀视频转录您的采访的最大好处。编辑转录的文本非常容易。要修改或删除文本的任何部分,只需用鼠标按住鼠标左键,然后在脚本上拖动即可选择该部分。然后开始键入要替换它的内容,或者只需按BACKSPACE键将其删除。
添加新文本也是如此。左键单击要插入文本的区域,然后开始键入。这就像编辑文本文档一样简单!无论您是在进行研究,听讲座还是采访专家,记录和转录对话都是保留所需细节的绝佳方法。在转录采访时,美图秀秀不会出错。您可以DIY或雇用自由职业者,但它并不像智能转录工具那样简单且具有成本效益。
无论如何,自己转录采访已经足够紧张了。不要因为不自动化你所能做到的而让自己变得困难。立即开始使用美图秀秀视频。