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小技巧:1分钟图片怎么转成表格

最后更新时间 2022-08-16 19:33

在办公中,图片资料是很多人比较熟悉的一类文件,当我们遇到图片格式的表格资料时,如果是一条条的将图片中的表格数据输入到Excel内,工作的效率就会变低。那么有更好的方法提高工作效率吗?其实很简单,只要将图片转成表格,就会事半功倍。接下来就看看如何将图片中的数据快速转成表格。

 

 

1. 复制你的图片


在你的键盘上点击ControlC来复制。无论你的表格图片在哪里(WordExcelPowerPoint或其他),选择并复制它(你可以使用Ctrl+C来复制)。

 

如果你的图片在一个文件夹里,而不是在一个文档里,先把它插入一个Word文档里,然后再复制它。这可能看起来很奇怪,但要使这一招奏效,你需要确保你正在处理一个PNG文件。通过复制你的图片,你可以在下面的一个步骤中把它转换成PNG,而不管你的图片目前是什么文件类型。

 

image.png

 

2. 打开一个空白的Microsoft Word文档

点击键盘上的controlN,打开一个新的空白Word文档。如果你已经打开了Microsoft Word,在键盘上按下Ctrl + N来创建一个新的空白Word文档。这一招唯一有效的方法是你使用一个空白文档。

 

 

image.png

 

3. 将你的图片粘贴为PNG文件


Control键加Alt键加V键,打开粘贴专用对话框,将你的图片转换为表格。

 

在你的Word文档中,按键盘上的Ctrl + Alt + V键,打开 "特殊粘贴 "对话框。然后在对话框内,选择PNG文件类型并点击确定。

 

如果你不选择PNG文件类型,微软将尝试把你的图像默认为不同的Microsoft Office文件格式,这将不会(我重复一遍,不会)适用于这种图像转表格的技巧。因此,在给我留言说这一招不起作用之前,请仔细检查你是否选择了正确的图像。

 

"粘贴规范 "对话框中选择PNG文件类型,然后点击确定。


如果你不喜欢快捷键,你可以通过打开 "粘贴 "下拉菜单来访问 "特殊粘贴 "命令,如下图所示。

 

 

image.png

 

4. 调整你的图片大小以适应你的Word文档

在你将图片转换为表格之前,仔细检查图片是否适合你的Word文档的边界。如果不是,请调整图片的大小,使其不超过文档的边距。

 

如果你正在处理一张大表的图片(有很多列),把它的方向从纵向改为横向,可能会更容易适应你的文档。

 

 

image.png

 

要改变你的Word文档的方向,只需。

单击 "布局 "选项卡

打开 "方向 "下拉菜单

选择横向

 

5. 打开 "另存为 "对话框


点击键盘上的F12,打开 "另存为 "对话框


现在你已经在Microsoft Word中设置了你想要转换的图像,你将需要把你的文件保存为PDF,然后再把它转换为表格。

 

为了启动这项工作,请点击键盘上的F12,打开 "另存为 "对话框。

 

 

6. "另存为 "类型改为PDF

 

改变你的另存为文件类型为PDF


"另存为 "对话框内,选择一个位置来保存你的文件在你的电脑上(我推荐你的桌面,以方便访问),然后改变保存类型为PDF文件格式,然后点击保存。

 

image.png

7. 关闭你的PDF


关闭Word保存为PDF后,打开的PDF


一旦Word转换您的文件为PDF文件格式,该PDF文件将打开。

 

确保你在继续下一步之前关闭该PDF文件。如果你让PDF文件打开,Word将无法在下一步将其转换为可编辑表格。

 

8. Word中打开你的PDF文件


点击控制键加F12,启动 "打开 "对话框


最快的方法是点击键盘上的Ctrl + F12,启动 "打开 "对话框。

 

在对话框中,导航到你保存PDF文件的地方。选择它,并点击打开。

 

 

9. 仔细检查你的表格编号

 

Microsoft Word中转换为表格的表格图片的例子

在上图中,你可以看到将SlideModel中的那个表格图片转换为表格的最终结果,然后你可以按Ctrl + C复制,按Ctrl + V粘贴到Excel中。

 

 

每当你将任何类型的图片转换为表格时,我建议回顾你的数据,以确保它被正确处理。对于表格,我发现使用Excel是最容易的,因为我可以应用公式。然而,你可以随意以任何方式仔细检查你的表格。

 

除了仔细检查你的数字,我还建议通读你的表格,看看有没有拼写错误。虽然这种情况很少发生,但最好是及早发现这类错误,这样你就不会在客户或老板面前出丑了。

 

image.png

 

 

图片转文字的问题

 

当把图像转换为表格时(尤其是PowerPoint表格),以下是我注意到的一些问题。

 

 

1. 需要粘贴成PNG图像

image.png

 

唯一能保证它工作的方法是把你的图片以PNG格式复制并粘贴到Microsoft Word中。不确定你的图片目前是什么文件类型?只需使用 "特殊粘贴 "对话框(Ctrl + Alt + V)并选择PNG文件类型。

 

如果你不使用 "特殊粘贴 "对话框来指定PNG文件类型,微软将使用其办公图形格式之一来粘贴你的图片。虽然看起来你的这一招是正确的,但根据我的经验,你的表格图片不会完全转化为可编辑的表格。

 

2. 需要使用一个空白的Word文档

image.png

 

为了将一个表格的图像转换成可编辑的表格,你必须使用一个空白的Word文档。这意味着一个没有任何内容的Word文档。没有文字,没有其他图片,什么都没有。

 

如果你不使用一个空白文档,即使你把它保存为PDF,并按照上面的规定重新转换为Word文档,你的表格图像仍然是一个图像。

 

因此,如果你尝试了,但没有成功,请仔细检查你是否使用了一个空白的Word文档。

 

3. 需要为你的列设置标题

image.png

需要在你的表格中设置列标题,以便在Microsoft Word中正确地将它们转换为表格

当你的表格列都有标题时,这种转换技巧效果最好。

 

即使你的表格中只有一列没有标题,Microsoft Word也会将你的表格图像转换为单列表格,用制表符和/或空格来分隔你的数字。这并不是世界末日,但它还不是一个真正的表格。

 

如果这种情况发生在你身上,你可以使用Word中的画表功能,将你的列重新分割成一个真正的表格。虽然PowerPoint也有一个绘制表格的功能,但它在Microsoft Word中的效果并不理想。


4. 隐藏/删除Excel网格线


image.png

 

带有Excel网格线的表格图片(如上图中左边的表格)将不能正确地转换为表格。由于某些原因,额外的网格线会混淆图片到表格的转换过程。如果你遇到这种情况,你将需要隐藏网格线。

 

遮住网格线后,你就可以选择你的图像,加上所有的网格线,然后复制它。然后,使用 "特殊粘贴 "对话框,将其作为PNG粘贴到Microsoft Word中,并按照上面的其余步骤进行。

 

这就是如何使用Microsoft WordExcelPowerPoint的组合将图像转换为表格。马上试试吧,这将极大得提高你的工作效率。